オフィスで働く際、仕事を的確・スムーズに行うには、資料をクリアファイルできれいに整理して使うことがお勧めです。

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オフィスでは必需品!クリアファイルがおすすめです。

私は以前、オフィスでテレフォンアポインターとして働いたことがあります。テレフォンアポインターの仕事は、もちろんより多くのお客様とお話しし、質問に的確に答えて、電話して頂けた内容に満足して頂くことがメインでしたが、電話以外にも、意外と事務系の仕事も多いのです。その時にとても役立ちましたのがクリアファイルです。始めの研修の際に、プリントをまとめた冊子をもらいましたが、そのプリントは電話中でも、後処理時間中でもよく使うものになるので、私は一枚一枚クリアファイルに入れて保管していました。クリアファイルに入れておけば、ページをめくっても破れることもないですし、色ペンなどで沢山書き込みをしていても、薄れることもありません。

クリアファイルは文房具店でももちろん購入できますが、私は100円均一で売られているものを愛用していました。色も沢山の色がありましたので、項目や使用目的に色分けして使っていました。何より値段もとても手頃なのに、丈夫なものが売られていましたので、とても重宝しました。オフィスでは、クリアファイルを使っている方もたくさんいましたので、自分のものがどれか分かりやすいように、自分の好きな色を使ったり、表面にタイトルを書く欄もありましたので、大きくタイトルと自分の名前も書いたりして、とても便利に使っていました。クリアファイルできれいなものを作っていたことによって、実際にお客様と電話で話している最中も、見やすい資料にて、的確に素早く質問にお答えすることができ、仕事もとてもスムーズに行うことが出来ていました。みなさんも、仕事を的確にこなすために、クリアファイルを使うことをお勧めします。

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